Reporte del ausentismo en planta, mediante el uso de un grupo de WhatsApp

Estratégia: Creación de un grupo de WhatsApp  para transmitir información del ausentismo de los grupos de trabajo en tiempo real.

Planteamiento del problema: Actualmente la gerencia de pasajeros de Ford Motor de Venezuela, debe envíar a la dirección de planta un resumen del ausentismo de los 6 grupos de trabajo que lo conforman, antes de las 8 am; el líder de moral quien es responsable de consolidar la información no recibe dicha información de manera oportuna debido a que los supervisores de los grupos de trabajo se encuentran fisicamente en las líneas de producción soportando el arranque de las operaciones.        

Matriz FODA de la estratégia:

Fortalezas:       
*Permite transmitir la información de manera oportuna.
*Se puede acceder a través de los celulares propios.
*Se transmite la información a un grupo de personas de manera simultánea.             
*Puede ser transmitida tanta información como sea necesaria.
*Permite la interacción de todos los miembros del grupo en caso de duda o cualquier acotación.
                                             
Oportunidades:
*Ampliar el número de integrantes del grupo, de acuerdo a personal que debe recibir la información.           
*Establecer estándar bajo el cual los supervisores enviarán la información del ausentismo.

Debilidades:
* No permite el envío del archivo en fornato excel que es en donde se vacía finalmente la información.   
* No permiten sean incluidos recordatorios para advertir al equipo la hora límite en que es requerida la informacion.

Amenazas:                 
* Perdida de red que retrase el envío de la información requerida.
* Fallas en el servicio de las telefonías que impida el envío de la información.
* Dispositivos telefónicos sin carga.
* Política de la empresa respecto a la prohibición del uso de celulares en ciertas zonas de la planta.